Activiteit:
De installatie van de IRIS Connect koffer alvorens gebruik.
Stap 1: Haal de IRIS Connect koffer uit de verpakking, verwijder de stickers van de iPads.
Stap 2: Sluit de vier witte oplaadkabels aan op het zwarte oplaadblok en laad de 4 apparaten indien nodig op.
Microfoons – audio recorders
Stap 3: Zet de iPads aan.
Stap 4: Druk het knopje op de microfoon voor 3 seconden in, totdat er een paars licht verschijnt. Zorg dat de iPad en de microfoon binnen 1 meter van elkaar vandaan zijn.
Stap 5: Ga naar instellingen op de iPads, zorg dat bluetooth aan staat en selecteer SmartMic..
Stap 6: Op de iPad staat nu dat de microfoons verbonden zijn. Mogelijk verschijnt er een popup waarbij je gevraagd wordt ‘SmartmikeSilver’ app te installeren. Let op, dit is niet nodig. Herhaal stap 4 t/m 6 ook voor de andere set.
IPads
Stap 7: Sluit de iPads aan op de WiFi.
Stap 8: Installeer de Oranje IRIS Connect Record app uit de Apple App Store op de iPads.
Stap 9: Login via een bestaande Apple ID van de organisatie of creëer een nieuwe Apple ID. (Bij een nieuwe Apple ID zie document Apple ID aanmaken voor hulp).
Stap 10: Maak GEEN Apple wachtwoord (Passcode) aan en zet gezichtsherkenning niet aan:
Stap 11: Sta automatische downloads toe (Settings, iTunes & App Store, Updates).
Stap 12: Zet de taal van de iPads op Nederlands (Settings, General, Language & Region, Language: Nederlands);
Stap 13: Zet het automatisch vergrendelslot van de iPads uit;
Stap 14: Start de IRIS Connect Record App op en voer de system check uit. Let op! Alle vragen met OK beantwoorden.
Stap 15: Volg de instructies in de app bij testen die eventueel falen.
Stap 16: Neem contact op met het Engelse IRIS Connect Support Team voor de laatste checks!
- Via chat: klik op de chat functie rechtsonder in uw IRIS Connect platform (https://europe.irisconnect.com/sign_in)
- Of bel naar: +44 333 136 2483
- Of mail met: support@irisconnect.co.uk
Updates, tips en beheer
Activiteit:
Het beheren en updaten van je Apple account en de Discovery Kit.
Tip 1: Het Apple ID account is niet in het beheer van IRIS Connect. Registreer je Apple ID op een al bekend emailadres binnen de organisatie. Bewaar het Apple ID wachtwoord goed! Sla het wachtwoord op een veilig plek op en zorg dat er altijd 2 of meer personen het Apple ID beheren. Als je een telefoonnummer koppelt aan het Apple ID zorg dan dat dit een mobiel nummer is waar meer mensen bij kunnen. Mocht het wachtwoord niet meer werken kan je via dit nummer je wachtwoord resetten.
Tip 2: Voeg GEEN Touch ID of Toegangscode toe.
Tip 3: Verwijder alle apps van de iPads behalve Instellingen, App Store en IRIS Connect.
Tip 4: Stel automatische software-update in. Algemeen Software-update Automatische updates aan.
Tip 5: Zorg dat beide iPads altijd met dezelfde iOs versie en dezelfde versie van de IRIS Connect Record app werken. Het updaten van de IRIS Connect Record app kan via de App Store. Zorg dat (minimaal) 1 persoon hier verantwoordelijk voor is en dat hij of zij de apparaten na iedere vakantie checkt op een update.
Tip 6: De Discovery Kit kan worden toegevoegd aan ruimte reservering van bijv. de Outlook agenda. Zo kunnen gebruikers de Discovery Kit(s) via hun digitale agenda reserveren en heb je direct een overzicht.
Tip 7: Zodra je opname geüpload is en je bent klaar zorg dan dat de materialen weer opgeladen in de koffer worden opgeborgen. De materialen hoeven niet uit elkaar, dat scheelt weer tijd!